“Le Temps au Service de l’Efficacité : Maîtriser son Espace-Temps pour une Planification Optimale”

 

 

 

Objectif de la formation :

Cette formation à haute intensité est conçue pour aider les participants à repenser leur perception du temps et à transformer cette réflexion en actions concrètes. En utilisant des principes issus des théories de la relativité, de l’espace-temps et de la gestion du temps, ainsi que des outils de planification opérationnelle modernes, cette formation propose des méthodes pour une planification rationnelle, efficiente et efficace, tout en intégrant l’impact de l’intelligence artificielle dans la gestion des processus.

 

Programme de la formation :

 

  1. Introduction : Le Temps et l’Espace-Temps - Une Réflexion Scientifique
  • Présentation des concepts du temps, de la relativité et de l’espace-temps.
  • Discussion sur la perception du temps et de son impact sur nos activités quotidiennes.
  • Impact du temps sur la gestion des priorités et des ressources.

 

  1. Module 1 : Repenser la Durée et l’Espace
  • Les différentes perceptions du temps et leur lien avec la gestion.
  • Comment la relativité modifie notre perception du temps dans un monde moderne.
  • Pratique : Visualisation et méditation guidée pour prendre conscience des effets du temps sur vos actions quotidiennes.

 

  1. Module 2 : La Planification Opérationnelle - Du Concept à l’Action
  • Introduction aux outils de planification : PERT (Program Evaluation Review Technique) et GANTT.
  • Utilisation de ces outils pour planifier efficacement les projets en fonction des durées et des ressources disponibles.
  • Pratique : Élaboration d’un emploi du temps avec les outils PERT et GANTT.

 

  1. Module 3 : Sensibilisation à la Technique BPMN et la Gestion des Automatisations
  • Introduction au BPMN (Business Process Model and Notation) pour la modélisation des processus métiers.
  • Comment l’intelligence artificielle peut automatiser certaines tâches et améliorer l’efficacité des processus.
  • Pratique : Exercice de création de processus à l’aide du BPMN, en intégrant des éléments d’automatisation avec l’IA.

 

  1. Module 4 : Optimiser la Productivité - Outils et Algorithmes
  • Présentation des outils comme IFTTT (If This Then That) pour automatiser des tâches répétitives via des algorithmes simples.
  • Introduction à Mindview de MatchWare, un outil de gestion de la planification et de la mind mapping pour structurer les idées et les projets.
  • Pratique : Prise en main de Mindview et mise en place d’un projet concret, intégrant des automatisations via IFTTT.

 

  1. Module 5 : Le Voyage dans le Temps - Une Vision Prospectiviste de la Planification
  • Exploration du concept de “voyage dans le temps” : comment ajuster les processus pour être plus réactif aux imprévus tout en étant organisé à long terme.
  • Pratique : Projection d’un projet futur en utilisant les outils vus précédemment pour une planification cohérente.

 

  1. Module 6 : Impact sur le Management Organisationnel
  • Conséquences des outils de gestion du temps sur le management dans les organisations : comment ces outils impactent la prise de décision et la gestion des équipes.
  • Discussion sur la transformation des rôles managériaux à l’ère de l’IA et de l’automatisation.
  • Pratique : Création d’un modèle de gestion du temps au sein d’une équipe en utilisant les outils de planification et d’automatisation.

 

  1. Conclusion et Retours d’Expérience
  • Bilan de la formation et élaboration d’un plan d’action personnalisé.
  • Discussion sur l’intégration des outils dans la pratique quotidienne et leur impact sur l’efficacité organisationnelle.

 

Pratiques à réaliser pour prendre conscience des aspects du temps et de l’espace-temps :

  • Méditation sur la durée : Pratique de méditation pour observer le passage du temps et son influence sur la productivité.
  • Journal du temps : Notez vos activités pendant 7 jours et comparez vos estimations de durée à la réalité.
  • Utilisation d’IFTTT : Créez des automatismes pour des tâches répétitives afin de libérer du temps pour des activités plus stratégiques.
  • Exercice de planification avec PERT et GANTT : Utilisez ces outils pour planifier un projet à court et long terme, en tenant compte des ressources et des priorités.

 

Cette formation permettra aux participants d’améliorer leur gestion du temps et de l’espace-temps, tout en intégrant des outils modernes de planification, d’automatisation et de gestion des processus, pour une efficacité et une productivité optimales.